公务员考试中拿到公文写作的题目,该如何分辨文体?
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来源:粉笔教育
2021-10-31 22:45:58
公文是事业单位公基考试中的高频考点,在客观题里主要会考查公文的格式、公文的文种以及公文的行文规则这三大模块。难度较大的还是公文的文种!
一、决议与决定
1、程序要求不同。决议形成必须经过会议讨论通过,决定没有硬性规定。如果不是经过有关法定会议讨论通过,而是以领导机关的名义发布的文件,就只能使用决定。
2、内容侧重不同。决议的内容有较强的原则性、理论性、全局指导性,一般没有非常具体的实施要求。决定的内容相对具体,实践性更强,决定会提出具体的规定和要求,并强制有关部门贯彻执行。
二、公告和通告
1、发布范围不同。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项,宣布范围非常广泛。通告范围较窄,限于一定范围内,一般是指专业范围。
2、内容重要性不同。公告用来发布重要事项和法定事项。通告用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项,一般没有公告重大。
3、发布权限不同。公告发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。通告的制发机关则没有严格的层级限制,各级党政机关都可以发布。
4、发布方式不同。公告多采用报纸、广播电视等媒体发布,一般不张贴,也不用红头文件的方式下发。通告发布方式更加多样,既可以通过报纸、广播电视等媒体发布,也可以张贴、下发等。
三、通告、通知和通报
1、适用范围不同。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
2、发文目的不同(内容侧重点不同)。通告主要是让一定范围内的公民、法人以及其他组织周知或遵守有关事项,其告知性与规范性特点更明显。对一定范围内的组织或群众有较强的、直接的和具体的约束力,即禁止你做什么。通知主要是以下达任务、提出要求、宣布规则的方式指导和推动工作,侧重于未来工作的部署和安排,即要求你做什么。通报主要是通过具有代表性与典型性的人或事,明确地表达发文机关的态度,其指示性、宣传教育性更明显,没有工作的具体部署与安排,即教育你应该做什么。
3、告知对象不同。通告需一定范围内的相关组织和人员全部知晓,其主送对象比较广泛,常省略主送机关,多采取在公共场所张贴的方式发文,或在报纸、网路等媒体上公开发文。通知多有具体的受文单位,它所告知的对象是有限的,常以文件的形式发送。通报常需明确的标注主送机关(其下属机关),一般以逐级行文的方式发布。
4、行文时间不同。通告、通知均制发于事前,通报制发于事后。
四、请示和报告
1、写作的目的和作用不同。请示是就某一个问题,请求上级机关,希望能够给予指示,批准,并需要上级批复。报告是向上级汇报工作,反映情况,提出问题和建议,不一定要求上级答复的文种。
2、写作的时间不同。请示是事前行文,不能先斩后奏。报告一般是在事后,或者工作的进行过程中行文。
3、写作事项的要求不同。请示是一事一文,一事一报,一个请示中不能有夹带。报告可以一事一报,也可以多事一报。没有具体的限制。
4、主送机关的多少不同。请示只能写一个主送机关,不能多头主送,否则会出现权责不清,推诿扯皮的情况。报告则可以写一个或多个主送机关。
5、结语不同。请示一般用“当否?请批示”等。报告一般用“专此报告”等。